WorkshopOnSpot
Algemene voorwaarden

Duidelijke afspraken,zorgeloze workshop.

WorkshopOnSpot bemiddelt en organiseert workshops die worden uitgevoerd door zelfstandige workshopaanbieders. Deze voorwaarden gelden voor alle aanvragen, voorstellen en opdrachten.

Vrijblijvend aanvragenAfspraken in het voorstelEén aanspreekpunt
01

Definities

  1. 1.1WorkshopOnSpot: de gebruiker van deze voorwaarden, die workshops bemiddelt en organiseert tussen Opdrachtgevers en Aanbieders.
  2. 1.2Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Aanvraag doet of een Opdracht verstrekt.
  3. 1.3Aanbieder: de zelfstandige workshopaanbieder of -begeleider die de Workshop inhoudelijk verzorgt en uitvoert.
  4. 1.4Workshop: de activiteit zoals omschreven op de website en in het Voorstel.
  5. 1.5Aanvraag: het vrijblijvende verzoek van Opdrachtgever via de website, per e-mail of anderszins.
  6. 1.6Voorstel: de offerte van WorkshopOnSpot met de definitieve prijs en de praktische afspraken.
  7. 1.7Opdracht: de overeenkomst die tot stand komt na aanvaarding van het Voorstel.
  8. 1.8Deelnemers: de personen die namens of op uitnodiging van Opdrachtgever aan de Workshop deelnemen.
  9. 1.9Schriftelijk: per brief of per e-mail.
02

Toepasselijkheid

  1. 2.1Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanvragen, Voorstellen en Opdrachten van WorkshopOnSpot.
  2. 2.2Afwijkingen gelden alleen als WorkshopOnSpot die Schriftelijk heeft bevestigd. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing.
  3. 2.3Is een bepaling nietig of wordt die vernietigd, dan blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de bepaling dan door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.
  4. 2.4Bij strijd tussen het Voorstel en deze voorwaarden gaat het Voorstel voor.
03

Rol van WorkshopOnSpot

  1. 3.1WorkshopOnSpot treedt op als bemiddelaar en organisator. De Workshop wordt inhoudelijk uitgevoerd door een zelfstandige Aanbieder die niet in dienst is van WorkshopOnSpot.
  2. 3.2WorkshopOnSpot is het aanspreekpunt van Opdrachtgever voor de aanvraag, planning en afstemming, en spant zich in om een passende en betrouwbare Aanbieder in te zetten. Op WorkshopOnSpot rust een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
  3. 3.3WorkshopOnSpot mag een Aanbieder vervangen door een andere Aanbieder die een gelijkwaardige Workshop kan verzorgen.
  4. 3.4De Aanbieder is zelf verantwoordelijk voor de vakkundige uitvoering van de Workshop, voor de veiligheid van de door hem gebruikte materialen en middelen en, waar van toepassing, voor het naleven van regels rond voedselveiligheid en hygiëne.
04

Aanvraag, voorstel en totstandkoming

  1. 4.1Een Aanvraag is vrijblijvend en verplicht Opdrachtgever tot niets.
  2. 4.2Prijzen op de website zijn vanaf- en richtprijzen en gelden niet als aanbod. De definitieve prijs staat in het Voorstel en hangt onder meer af van locatie, groepsgrootte en uitvoering.
  3. 4.3Een Voorstel is geldig gedurende de daarin genoemde termijn, en bij gebreke daarvan 14 dagen. Beschikbaarheid van Aanbieder en (eventueel) locatie is pas gegarandeerd na totstandkoming van de Opdracht.
  4. 4.4De Opdracht komt tot stand zodra Opdrachtgever het Voorstel Schriftelijk aanvaardt en WorkshopOnSpot de Opdracht Schriftelijk bevestigt.
  5. 4.5Kennelijke vergissingen of fouten in de website of het Voorstel binden WorkshopOnSpot niet.
05

Prijzen en betaling

  1. 5.1Prijzen zijn in euro’s. In het Voorstel staat of een prijs inclusief of exclusief btw is en welke kosten (zoals reiskosten of locatiehuur) zijn inbegrepen.
  2. 5.2Facturering verloopt via WorkshopOnSpot, tenzij in het Voorstel anders is vermeld. Betaling vindt plaats binnen de termijn die op de factuur staat.
  3. 5.3Betaalt Opdrachtgever niet op tijd, dan is hij na het verstrijken van de betaaltermijn in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente en de wettelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Is Opdrachtgever een consument, dan geldt dit pas na een kosteloze betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen.
  4. 5.4WorkshopOnSpot mag een aanbetaling of vooruitbetaling vragen als dat in het Voorstel staat.
06

Aantal deelnemers en wijzigingen

  1. 6.1Opdrachtgever geeft het definitieve aantal Deelnemers door uiterlijk op het moment dat in het Voorstel is genoemd. Bij gebreke daarvan geldt het aantal uit de Opdracht als minimum dat in rekening wordt gebracht.
  2. 6.2Een verhoging van het aantal Deelnemers is mogelijk in overleg en voor zover de Aanbieder en de locatie dat toelaten; de extra Deelnemers worden naar rato in rekening gebracht.
  3. 6.3Een verlaging na het in lid 1 bedoelde moment leidt niet tot een lagere prijs, tenzij Schriftelijk anders is afgesproken.
  4. 6.4Wijzigingen in datum, tijd of locatie zijn alleen mogelijk in overleg en voor zover de Aanbieder beschikbaar is. Eventuele meerkosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
07

Annulering door Opdrachtgever

  1. 7.1Annulering gebeurt Schriftelijk. De datum van ontvangst door WorkshopOnSpot is bepalend.
  2. 7.2Tenzij in het Voorstel andere annuleringsvoorwaarden staan, is Opdrachtgever bij annulering het volgende verschuldigd: tot 30 dagen voor de Workshop: de al gemaakte, niet-terugvorderbare kosten (zoals locatiehuur en speciaal ingekochte materialen); van 30 tot 14 dagen voor de Workshop: 50% van de overeengekomen prijs; binnen 14 dagen voor de Workshop: 100% van de overeengekomen prijs.
  3. 7.3Het verplaatsen van een Workshop naar een andere datum op verzoek van Opdrachtgever binnen 14 dagen voor de Workshop geldt als annulering, tenzij WorkshopOnSpot Schriftelijk met de verplaatsing instemt.
  4. 7.4Zijn er bij de Workshop minder Deelnemers aanwezig dan opgegeven, dan blijft de volledige prijs verschuldigd.
08

Annulering of wijziging door WorkshopOnSpot

  1. 8.1Kan een Aanbieder de Workshop onverhoopt niet uitvoeren, dan biedt WorkshopOnSpot eerst een gelijkwaardige vervangende Aanbieder of een andere datum aan.
  2. 8.2Is dat niet mogelijk of wil Opdrachtgever dat niet, dan betaalt WorkshopOnSpot de al door Opdrachtgever betaalde bedragen voor die Workshop terug. Opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op verdere schadevergoeding, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid van WorkshopOnSpot.
09

Verplichtingen van Opdrachtgever

  1. 9.1Vindt de Workshop plaats op een locatie van Opdrachtgever, dan zorgt Opdrachtgever voor een geschikte, veilige en tijdig toegankelijke ruimte, met de voorzieningen die in het Voorstel staan (zoals tafels, stroom, water en voldoende ventilatie), en voor eventueel benodigde toestemming of vergunningen van de locatie.
  2. 9.2Opdrachtgever informeert WorkshopOnSpot uiterlijk 7 dagen voor de Workshop over allergieën, dieetwensen, fysieke beperkingen of andere bijzonderheden van Deelnemers die van belang zijn voor de uitvoering.
  3. 9.3Opdrachtgever zorgt dat Deelnemers de aanwijzingen van de Aanbieder opvolgen en zich houden aan de huisregels van de locatie.
  4. 9.4Bij Workshops waarin alcohol wordt gebruikt of geschonken, zorgt Opdrachtgever dat geen alcohol wordt verstrekt aan personen jonger dan 18 jaar en dat Deelnemers verantwoord drinken. De Aanbieder mag Deelnemers uitsluiten van (verdere) deelname of van het nuttigen van alcohol.
  5. 9.5Minderjarige Deelnemers nemen alleen deel onder verantwoordelijkheid van een meerderjarige begeleider namens Opdrachtgever.
  6. 9.6Schade aan materialen, apparatuur of de locatie die door Deelnemers wordt veroorzaakt, komt voor rekening van Opdrachtgever, behalve als de schade het gevolg is van normaal gebruik.
10

Locatie geregeld door WorkshopOnSpot

  1. 10.1Regelt WorkshopOnSpot op verzoek van Opdrachtgever een locatie, dan gelden daarvoor ook de voorwaarden en huisregels van die locatie. WorkshopOnSpot informeert Opdrachtgever daarover in het Voorstel of op verzoek.
  2. 10.2Kosten die de locatie in rekening brengt door toedoen van Opdrachtgever of Deelnemers (zoals uitloop, extra consumpties of schade) komen voor rekening van Opdrachtgever.
  3. 10.3Annuleringskosten van de locatie die WorkshopOnSpot verschuldigd is door een annulering van Opdrachtgever, komen voor rekening van Opdrachtgever.
11

Aansprakelijkheid

  1. 11.1WorkshopOnSpot is alleen aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van WorkshopOnSpot zelf in haar rol als bemiddelaar en organisator.
  2. 11.2WorkshopOnSpot is niet aansprakelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de Workshop door de Aanbieder en ook niet voor schade die ontstaat doordat Opdrachtgever of Deelnemers aanwijzingen niet opvolgen of onjuiste of onvolledige informatie hebben gegeven.
  3. 11.3De aansprakelijkheid van WorkshopOnSpot is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende Opdracht, of, als dat hoger is, tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van WorkshopOnSpot in het betreffende geval uitkeert.
  4. 11.4WorkshopOnSpot is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
  5. 11.5Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen. WorkshopOnSpot is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging daarvan.
  6. 11.6De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van WorkshopOnSpot, en gelden niet voor zover dwingend recht dat verbiedt.
  7. 11.7Een vordering op WorkshopOnSpot vervalt als die niet binnen één jaar nadat Opdrachtgever de schade kende of redelijkerwijs kon kennen, Schriftelijk is ingediend.
12

Overmacht

  1. 12.1Onder overmacht valt iedere omstandigheid buiten de invloed van WorkshopOnSpot waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, zoals ziekte of uitval van de Aanbieder, onbruikbaarheid van de locatie, extreme weersomstandigheden, storingen in vervoer of energie en overheidsmaatregelen.
  2. 12.2Bij overmacht mag WorkshopOnSpot de Workshop verplaatsen of de Opdracht geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder tot schadevergoeding verplicht te zijn. Al betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde deel worden terugbetaald, verminderd met kosten die al onherroepelijk zijn gemaakt.
13

Klachten

  1. 13.1Klachten over de uitvoering meldt Opdrachtgever bij voorkeur direct tijdens de Workshop aan de Aanbieder, zodat die ter plekke kunnen worden opgelost.
  2. 13.2Klachten worden daarnaast zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 14 dagen na de Workshop, Schriftelijk en duidelijk omschreven gemeld bij WorkshopOnSpot via info@workshoponspot.nl.
  3. 13.3WorkshopOnSpot behandelt de klacht, betrekt daarbij zo nodig de Aanbieder en reageert binnen 14 dagen inhoudelijk of met een indicatie van wanneer dat gebeurt.
  4. 13.4Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behalve voor zover WorkshopOnSpot de klacht gegrond verklaart.
14

Foto’s, video en intellectueel eigendom

  1. 14.1Er wordt alleen beeldmateriaal van Deelnemers gemaakt of gebruikt voor promotie als Opdrachtgever daarmee vooraf instemt. Deelnemers die niet op beeld willen, kunnen dat altijd aangeven.
  2. 14.2Concepten, werkwijzen, teksten en materialen van WorkshopOnSpot en de Aanbieder blijven hun eigendom en mogen niet zonder toestemming worden gekopieerd of gebruikt.
  3. 14.3Wat Deelnemers tijdens de Workshop zelf maken, mogen zij meenemen en houden, tenzij in het Voorstel anders is vermeld.
15

Privacy

  1. 15.1WorkshopOnSpot verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring. Voor zover nodig voor de uitvoering worden gegevens gedeeld met de Aanbieder.
16

Consumenten

  1. 16.1Is Opdrachtgever een consument, dan gaan de dwingende bepalingen van het consumentenrecht voor op deze voorwaarden.
  2. 16.2Een Workshop is een dienst die verband houdt met vrijetijdsbesteding op een specifieke datum of in een specifieke periode. Op grond van artikel 6:230p, onderdeel e, van het Burgerlijk Wetboek geldt daarvoor geen wettelijk herroepingsrecht. De annuleringsregeling in deze voorwaarden blijft van toepassing.
17

Toepasselijk recht en geschillen

  1. 17.1Op alle Opdrachten en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. 17.2Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar WorkshopOnSpot is gevestigd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
18

Wijziging van de voorwaarden

  1. 18.1WorkshopOnSpot mag deze voorwaarden wijzigen. Op een Opdracht is de versie van toepassing die gold op het moment dat de Opdracht tot stand kwam.

Versie 2 november 2026. WorkshopOnSpot · KvK 84754621 · info@workshoponspot.nl

Naar het aanvraagformulier →